Der Erlass zum Nachteilsausgleich, das Merkblatt „Wie entferne ich Zecken", die Hausordnung, der Schwimmpass eines Kindes: Unterlagen sind unterschiedlich weit gültig. Der Dokumentenhub bildet das in drei Ebenen ab.
Drei Ebenen
Über Mehr → Dokumente. Die Schalter oben trennen Allgemein, Klasse und Schüler.
Allgemein gilt schulweit und unabhängig von Klassen. Klasse hängt an einer bestimmten Klasse. Schüler gehört zu einem einzelnen Kind.
Das Suchfeld durchsucht Titel und Inhalt in der gerade gewählten Ebene.
Ein Dokument anlegen
+ Neu legt einen Eintrag an. Du schreibst einen Text und hängst nach dem Speichern auf Wunsch Dateien an — ein Foto, ein PDF, einen Scan. Die Datei wird in den geschützten Bereich der App kopiert, nicht nur verknüpft.
Warum kopiert und nicht verknüpft wird: Ein Verweis auf eine Datei im Download-Ordner läuft ins Leere, sobald jemand aufräumt. Die Kopie im App-Bereich bleibt erhalten. Auf ein neues Gerät kommen die Dateien über den Export Mit Anhängen — die normale Sicherung enthält nur die Einträge.
Auf Klassenebene
Im Klassen-Hub gibt es den eigenen Eintrag Dokumente — er zeigt dieselben Unterlagen, aber bereits auf diese Klasse gefiltert.
Bei Übergabe und Schuljahreswechsel
Klassendokumente gehen beim Transfer mit Titel und Text an die neue Lehrkraft mit — angehängte Dateien nicht. Allgemeine Dokumente bleiben bei dir; sie gehören nicht zur Klasse, sondern zu deinem Arbeitsplatz.